Japón es un país conocido por su exigente cultura laboral y sus interminables días hábiles. La lealtad a la empresa y el compromiso con los resultados hicieron que los empleados soportaran sus vidas con tendencias extremas.
Sin embargo, la división de Microsoft en Japón Decidió romper estos programas rígidos e implementar un verano con la semana laboral durante cuatro días durante toda su plantilla. El experimento superó todas las expectativas de productividad y trabajadores.
Microsoft desafía la cultura laboral japonesa
A pesar de la reputación de Japón por su «cultura de presentismo» y la costumbre de trabajar durante largas horas, Microsoft desafió una iniciativa pionera en 2019. En agosto de este año, la compañía dio a sus 2.300 empleados cinco viernes consecutivos, por lo que el salario completo se retuvo y exigió sin tiempo.
Según la compañíaEl objetivo era «experimentar cómo puede lograr los mismos resultados con un 20% menos de horas de trabajo», dijo Takuya Hirano, entonces presidenta y directora gerente de Microsoft Japón.
La medida asumida por Microsoft fue particularmente innovadora porque fue una tendencia global a investigar modelos de trabajo más flexibles, mucho antes de que la pandemia acelerara el debate sobre el debate Día de trabajo y teletrabajo.
El experimentoConocido como «Summer de la vida laboral de la vida 2019», trató de mejorar la productividad y la creatividad al cambiar la forma en que se usó el tiempo en la empresa. En otras palabras, trató de optimizar sus procesos eliminando las tareas más improductivas del día.
Un salto inesperado de productividad y eficiencia
La gran sorpresa se llevó a cabo al verificar los datos recopilados durante la prueba: productividad, en este caso medido utilizando ventas por empleado. aumentó en casi un 40% Con respecto al mismo período del año anterior.
La clave de este aumento fue la optimización de las horas de trabajo, especialmente entre los empleados dedicados a las reuniones. Durante el experimento, se determinó un nuevo estándar para las reuniones, que lo estableció como de costumbre en 30 minutos en lugar de 60 minutos como de costumbre.
Este corte aumentó en un 46% de las reuniones cortas. Además, muchos de ellos se llevaron a cabo en formato de distancia larga en lugar de cara a cara, lo que aceleró aún más los procesos. La propia compañía admitió que «el momento de sus sesiones y el número de participantes en Japón estaba muy por encima del promedio mundial», por lo que el corte era crucial para el éxito de la prueba.
Según la semana laboral de 4 días, en la que la mayoría de las pruebas piloto se llevaron a cabo en el mundo, incluida la de Valencia «, enfatiza la productividad esencial observada en el estudio, la efectividad de un plan de trabajo condensado para optimizar el rendimiento de los empleados».
Reducción de costos para la empresa
El experimento no solo mejoró la productividad de Microsoft, sino también un registrado Ahorros en sus costos operativos las oficinas de la compañía. Durante el período experimental, la impresión en papel se redujo en un 58.7% y el consumo de energía fue de 23.1% en tres años anteriores en comparación con el mismo mes.
Una de las claves de este éxito fue el uso intensivo de plataformas digitales como los equipos de Microsoft que la compañía lanzó en 2017 y pudo centralizar la comunicación y las reuniones en un solo espacio virtual.
Microsoft aprovechó la oportunidad para demostrar a sus clientes corporativos que la eficiencia ocupa herramientas y modelos digitales alternativos. «Microsoft fue pionero en Asia con su intención de ofrecer modelos de trabajo alternativos que atraigan talentos para sus filas y lo mantengan». Ella notó En su explicación oficial.
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